Unser Kunde, ein führender Rückversicherungskonzern, betreibt in den Bereichen Abwicklung und Finanzen eine auf SAP R/3 basierende Anwendungslandschaft. Getrieben durch die Einführung von S/4 HANA und das angekündigte Support-Ende der R/3-Plattform ergab sich die Notwendigkeit zur Planung einer grundlegenden Landschaftserneuerung.

Ziel war es, eine Initiative zur Planung der notwendigen Landschaftserneuerung zu organisieren und diese entsprechend zu unterstützen. Dabei sollte zunächst die erforderliche Awareness in Business und IT geschaffen werden. Weiterhin sollten eine erste Vision für die zukünftige Landschaftsbebauung entwickelt und die für eine Entscheidungsfindung notwendigen Diskussionen angestoßen werden.

Aufgrund der hohen Unsicherheit hinsichtlich zukünftiger Anforderungen und Rahmenbedinungen wurde ein agiler Ansatz zur Architekturentwicklung verfolgt. Dabei wurden ausgehend von bestimmten Annahmen zunächst noch "unscharfe" und "unfertige" Architektur-Artefakte entwickelt und diese durch frühe Interaktionen mit den relevanten Stakeholdern schrittweise validiert und konkretisiert. Einen wichtigen Baustein bildete eine groß angelegte Serie von Stakeholder-Workshops mit Vertretern aus Business und IT. In den Workshops wurden einerseits die zukünftig von der S/4-Produktgeneration zu erwartenden Nutzenpotentiale (wie Continuous Accounting, Realtime-Reporting, etc.) vorgestellt. Andererseits wurden interne und externe Treiber und die daraus resultierenden architekturbestimmenden Anforderungen aufgenommen und strukturiert. Ausgehend von den Ergebnissen wurden Architekturprinzipien für die zukünftige Kernlandschaft abgeleitet, diskutiert und verabschiedet. Diese sollten den zukünftigen Lösungsraum abstecken und Grundlage für die weitere Entscheidungsfindung bilden. Weiterhin wurden vertiefende Analysen der von der SAP und ihren Partnern angebotenen zukünftigen Lösungen (S/4 Finance, SAP Insurance for Reinsurance, FPSL, etc.) durchgeführt. Auf Basis der gesammelten Informationen wurde schließlich ein erstes Ziel-Szenario für die langfristige Bebauung entwickelt und mit unterschiedlichen Stakeholdern diskutiert. Weiterhin wurden die für eine entsprechende Transformation notwendigen Schritte identifiziert. Der agilen Vorgehensweise entsprechend wurden daraus erste Handlungsfelder abgeleitet und vorbereitende Projekte für einen Umbau der Landschaft initiiert.

Eine Initiative zur Landschaftserneuerung konnte erfolgreich angestoßen und auf den Weg gebracht werden. Die agile Vorgehensweise ermöglichte dabei frühe Zwischenergebnisse und einen intensiven ergebnisorientierten Austausch mit zahlreichen wichtigen Stakeholdern. Wichtigste Ergebnisse waren verbindliche Architekturprinzipien für die Umgestaltung der Landschaft sowie eine konkrete Beschreibung eines ersten Ziel-Szenarios. Die Ergebnisse konnten in der Folge zur Steuerung laufender Vorghaben eingesetzt werden und bildeten schließlich die Grundlage für die Initiierung eines großangelegten Transformationsprogramms.